如果在会计中正确记录，招待费将被计入发生的全额费用。在这种情况下，招待费的核算程序由组织的会计政策决定。

招待费在其发生的报告期内确认（PBU 10/99 第 18 段）。他们的认可日期可能是以下日期：
组织负责人批准负责举办代表活动的人的预先报告；
批准关于举办代表活动的报告；
签署接受与举办代表活动有关的提供服务的行为。
招待费的税务会计和监管

在税务会计方面根据俄罗斯

联邦税法第 264 条第 22 款，与正式接待和维护参与谈判的其他组织的代表相关的招待费，以建立和维持合作，组织有权将与生产和实施相关的其他费用包括在内。

同时，将招待费纳入其他费用的构成中，正常化为不超过报告（税）期间组织工资费用的 4%（《税法》第 264 条第 3 款第 2 款）俄罗斯联邦法典）。劳动力成本的构成由俄罗斯联邦税法第 255 条确定，其中标准化中使用的价值由 副总裁通信官电子邮件列表 组织在相应（报告）期间为税收目的确认的劳动力成本金额确定。

在确定所得税的计税基数时，不考虑超出标准的代表费金额（俄罗斯联邦税法第 270 条第 42 款）。

在计算所得税税基时，收入和费用从纳税期开始时按权责发生制确定（俄罗斯联邦税法第 264 条第 7 款、第 315 条）。因此，在纳税期间，出于税收目的确认的劳动力成本金额可能会增加，这意味着将在税务会计中考虑的招待费最高金额也可能会发生变化。

需要注意的是，如果招待费符合俄罗斯联邦税法第 252 条第 1 款的要求，则在确定所得税基数时可以考虑招待费，即： :
经济理由。
文件确认。
以创收为导向。

如果举办的代表活动不具备上述特征

不具有官方性质，或没有证明文件，则此类代表活动的费用不计入税务会计。

招待费文件

娱乐活动的费用以及任何经济活 数据库美国 动的费用必须记录在主要会计文件中（2011 年 12 月 6 日第 402-FZ 号联邦法律“关于会计”第 9 条第 1 款）。迄今为止，现行法规并未包含必须起草的具体文件清单，以便将招待费计入总成本，因此组织有权独立确定其文件编制程序。

为确认招待费用，建议在下表中列出以下文件。