我邀请读者考虑公司在形成所得税费用时所面临的情况。问题是它的一个交易对手没有提供电子发票，而是提供了文件的电子扫描副本，其中附有官员的签名。同时，交易双方签订了电子文件管理协议。
因此，该组织很合理地有两个主要问题，即：这样的文件如何对应于电子文件的概念？在确定所得税税基时，审计确认申报的费用会不会有问题？
让我们按顺序整理一下。首先要注意的是，交易双方之间已经签订了电子文件管理协议。是否可以将电子扫描图像识别为电子文档，即使已通过 EDS 认证？展望未来，我会马上说——不。我会解释为什么。
电子文件是以电子形式呈现的文件化信息，即以适合人类使用电子计算机感知的形式，以及通过信息和电信网络传输或在信息系统中处理的形式（信息法第 2 条，信息技术和信息安全”）。
电子文件管理是其参与者之间交换文件的
系列交易（俄罗斯联邦税务局命令 2010 年 11 月 9 日第 ММВ-7-6/535 号令第 1.3 条）。
第 63-FZ 号法律“关于电子签名”定义了使用电子签名签署 拉脱维亚 WhatsApp 号码列表 的电子文档被认为等同于使用手写签名签署的纸质文档的条件。
特别地，根据电子文档，具有合格电子签名的文档被认为等同于具有手写签名的纸质文档。
基于所考虑问题的情况，交易双方就电子文件管理达成了协议。在这种情况下，其中一方（供应商）发送一份带有电子数字签名的文件，在文件的文本中附有官员的签名。
2013年最高仲裁院全体会议非常明确地界定了扫描件的概念，即：扫描件即获取其电子图像。而对于电子形式的电子文档管理，不是创建纸质文档（电子图像）的电子副本，而是创建电子文档的原件。因此，文件的“扫描件”不是电子文件。
至于基于这种扫描图像的利润费用的确认
这里也不是一帆风顺。在验证过程中肯定会出现问题。我会更详细地解释。
为了计算所得税，纳税人将收到的收入减去发生的费用。纳税人发生的合理且有据可查的费用，确认为费用。记录在案的费用是指根据俄罗斯联邦法律（俄罗斯联邦税法第 252 条）起草的文件确认的费用。
同时，文件副本（电子图像）不是用于费用税务核 数据库美国 算的证明文件。因此，在他们于 2008 年作出的一项澄清中，控制者指出，扫描或以其他方式制作的主要文件的副本不足以作为所得税目的确认费用的证明文件。为了组织费用的税务会计，只需要原始文件。
让我们简要总结一下
扫描文档就是获取其电子图像。而对于电子形式的电子文档管理，不是创建纸质文档（电子图像）的电子副本，而是创建电子文档的原件。因此，用电子数字签名签署的文件，其文本中附有官员的签名，不符合电子文件的概念。
核对时，接收方可能无法确认费用，因为主要文件的扫描件不足以证明它们可以用于所得税目的。为了组织费用的税务会计，只需要原始文件。
